Kit Digital

¿SABES EN QUÉ CONSISTE?

El programa Kit Digital es una ayuda que forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y del Plan de Digitalización de Pymes. Su finalidad es apoyar a Pymes, Microempresas y autónomos en todo el proceso de transformación digital para que puedan adquirir soluciones digitales necesarias y, aumentar su productividad, destacar frente a su competencia y sobrevivir ante cualquier cambio en el mercado.

Las bases reguladoras del programa Kit Digital ya están publicadas, ahí podrás conocer con más detalle cuál será el funcionamiento del Kit Digital. Lo que sí podemos adelantarte es que durante el periodo de 2021 y 2023 se irán publicando varias convocatorias de ayudas que podrán beneficiarse los diferentes segmentos de Pymes, Microempresas y autónomos que detallamos en el siguiente apartado.

¿CÓMO SE REPARTIRÁ EL IMPORTE DEL PROGRAMA KIT DIGITAL?

A este programa se le ha adjudicado un presupuesto de más de 3.000 millones de euros y, está financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, todo este importe se repartirá en dos fases, por un lado 500 millones de euros para Pymes y, en la segunda fase se proporcionarán 2.500 millones de euros a microempresas y autónomos.

La primera fase está prevista que vea la luz a principios de 2022.

En este sentido, el programa Kit Digital se dividirá en bonos digitales con un importe máximo dependiendo del número de trabajadores que tenga tu empresa, quedando la segmentación de beneficiarios de la siguiente forma:

¿QUIÉN SE PUEDE BENEFICIAR?

Segmento I

Pymes que cuenten con un número de empleados de entre 10 y menos de 50, recibirán un bono digital con el importe máximo de 12.000€.

Segmento II

Pymes o Microempresas de entre 3 y menos de 10 trabajadores, el importe máximo del bono digital será de 6.000€.

Segmento III

Pymes o Microempresas con 1 o 2 empleados y personas autónomas podrán obtener un bono digital con 2.000€ como importe máximo.

SOLUCIONES OFRECIDAS EN EL KIT DIGITAL

Sitio web Y PRESENCIA ONLINE

En esta categoría podrás canjear un importe máximo de 2.000€, independientemente del segmento al que pertenezcas, para aumentar tu visibilidad online a través de los siguientes servicios:

– Adquisición de un nuevo dominio para tu sitio web durante un mínimo de 12 meses.
– Contar con el alojamiento de tu web durante 12 meses como mínimo.
– Diseño de la estructura web con un mínimo de 3 apartados.
– Tu página web estará adaptada a un diseño web responsive.
– Plataforma de gestión de contenidos para que el cliente pueda modificar el contenido de forma autónoma.
– Configuración de un posicionamiento básico en los motores de búsqueda.
– SEO on-page de 2 páginas, indexación y jerarquización del contenido.

Precio: entre 1.500 y 25.000 euros dependiendo de las necesidades del cliente.

Comercio Electrónico

En esta categoría podrás canjear un importe máximo de 2.000€, independientemente del segmento al que pertenezcas, con el que podrás crear tu ecommerce para vender tus productos o servicios, las funcionalidades son las siguientes:
– Crear la tienda online donde tendrás a tu catálogo de productos disponibles, se podrán carga hasta un máximo 100 referencias de productos.
– Nosotros te ayudaremos a configurar e integrar los distintos métodos de pago.
– El comercio electrónico estará adaptada a un diseño web responsive.
– Tu ecommerce será indexable por los motores de búsqueda. También se realizará un análisis de competencia y palabras clave, SEO on-page de 2 páginas, jerarquización del contenido y informe de seguimiento trimestral.
– Tendrás una plataforma de gestión de contenidos para modificarlos cuando quieras.
– Tendrás configuradas e integradas las distintas formas de envío.

Precio: entre 1.200 y 50.000 euros dependiendo de las necesidades del cliente.

Gestión de REDES SOCIALES

En esta categoría podrás canjear un importe máximo de 2.500€ si perteneces al segmento I y segmento II y, un importe máximo de 2.000€ si perteneces al segmento III. El objetivo de este bono es que la empresa beneficiaria aumente su presencia a través de las redes sociales, los servicios que se incluyen son los siguientes:
– Gestionaremos el perfil de una red social que tú elijas.
– Te ayudaremos a mejorar el rendimiento de tus publicaciones y analizaremos los diferentes canales sociales.
– Monitorización periódica mediante diferentes métricas para comprobar si se están cumpliendo los objetivos.
– Podrás tener una estrategia de social media orientada a tus objetivos para que conectes con tus clientes potenciales y consigas fidelizarlos.
– Publicaremos un mínimo de 4-8 entradas mensuales en tu red social elegida.

Precio: Entre 4.000 y 24.000 euros al año dependiendo de las necesidades del cliente.

Gestión de CLIENTES

En esta categoría podrás canjear un importe máximo de 4.000€ para el segmento I donde se incluyen 3 usuarios y, un importe máximo de 2.000€ para los segmentos II y III donde se incluirá 1 usuario a cada uno. El objetivo de este bono es digitalizar y mejorar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes.
Habrá una serie de horas destinadas a la parametrización para definir las necesidades de cada proceso, en el caso del segmento I, se han determinado 40 horas y, en el caso de los segmentos II y III, se han destinado 30 horas.
Los servicios y funcionalidades son los siguientes:

– Conseguirás almacenar y consultar los datos de tus clientes y, simular la compra de un producto o servicio.
– Podrás registrar nuevos leads manualmente o mediante un fichero importado. Además, podrás parametrizar reglas de negocio para asignarle un lead según un criterio.
– Gestionarás todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío de ofertas y presupuestos al lead.
– Implementaremos la herramienta que tú elijas para crear acciones y tareas comerciales.
– Podrás realizar un seguimiento a través de indicadores (KPI´s), listado de oportunidades, y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función de tus necesidades. También podrás generar informes para el seguimiento y monitorización de tu actividad comercial.
– Lograrás visualizar las alertas de los clientes en gráficos de diversas formas (iconos, mensajes emergentes, etc.).
– La solución incluye un software para gestionar de forma centralizada todos los documentos de tu actividad comercial.
– Contarás con una interfaz fácil de usar desde cualquier dispositivo.
– Tendrás APIs o Web Services para consolidar la información y datos de toda tu empresa.

Precio: entre 3.000 y 50.000 euros dependiendo de las necesidades del cliente.

BUSINESS INTELLIGENCE Y ANALÍTICA

En esta categoría podrás canjear un importe máximo de 4.000€ para el segmento I donde se incluyen 3 usuarios, un importe máximo de 2.000€ para el segmento II donde se incluye 1 usuario, y un importe máximo de 1.500€ para el segmento III con 1 usuario.
El objetivo de este bono es que tu empresa pueda analizar grandes cantidades de datos para tomar decisiones más coherentes.
Habrá una serie de horas destinadas a la parametrización para definir las necesidades de cada proceso, en el caso del segmento I, serán 70 horas, para el segmento II, se han determinado 40 horas y, para el segmento III, 30 horas.
Los servicios y funcionalidades que se incluyen son los siguientes:
– Podrás crear paneles de datos personalizados con la información que consideres relevante para después poder visualizarlos de distintas formas.
– Contarás con acceso a otras bases de datos y a realizar comparaciones con los datos expuestos.
– Como mínimo, tendrás a tu disposición una capacidad de almacenamiento de 1 GB por usuario.
– Tus datos podrás ser exportados a imágenes o a documentos de Excel.

Precio: entre 3.500 y 35.000 euros dependiendo de las necesidades del cliente.

OFICINA VIRTUAL

En esta categoría podrás canjear un importe máximo de 250€ por usuario. Si eres del segmento I podrás cajear hasta 48 usuarios, si eres del segmento II hasta 9 usuarios y si perteneces al segmento III solo podrás canjear hasta 2 usuarios.
El objetivo de este bono es la implantación de soluciones interactivas y funciones que permitan una colaboración más eficiente entre tu equipo, los servicios y funcionalidades son los siguientes:
– Te acompañaremos durante el proceso creativo de ideación o gestión de equipos informáticos para la gestión colaborativa de proyectos, conocimientos y/o el funcionamiento de la organización.
– Contarás con 1 TB de almacenamiento para tus archivos.
– La solución escogida será compatible con cualquier dispositivo móvil.
– Podrás organizar tu calendario y la tareas que tengas previstas.

Precio: entre 300 y 3.000 euros dependiendo de las necesidades, sector y número de usuarios/licencias.

Gestión de PROCESOS

En esta categoría podrás canjear un importe máximo de 6.000€ para el segmento I con 10 usuarios, un importe máximo de 2.000€ para el segmento II con 3 usuario, y un importe máximo de 500€ para el segmento III con 1 usuario.
El objetivo es que tu empresa pueda digitalizar o automatizar sus procesos operativos o productivos.
Habrá una serie de horas destinadas a la parametrización para definir las necesidades de cada proceso, en el caso del segmento I, se han determinado 60 horas y, en el caso de los segmentos II y III, se han destinado 45 horas.
Los servicios y funcionalidades que se incluyen son los siguientes:
– Podrás digitalizar y/o automatiza procesos como: contabilidad y finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos y, logística).
– Tendrás APIs o Web Services para integrar la solución con otras herramientas.
– La solución es escalable por lo que si tu empresa crece, esta se adaptará a los cambios y, deberá estar actualizada con las últimas versiones.

Precio: entre 300 y 1.000 euros por usuario dependiendo de las necesidades del cliente.

FACTURA ELECTRÓNICA

En esta categoría podrás canjear un importe máximo de 1.000€ para los segmentos I y II con 3 usuarios, y un importe máximo de 500€ para el segmento III con 1 usuario.
Este bono está destinado a digitalizar todo el proceso de emisión de facturas de tus clientes.
Habrá una serie de horas para la parametrización para definir las necesidades de cada proceso, en el caso de los segmentos I y II, se han determinado 10 horas y, en el caso del segmento III, se han destinado 5 horas.
Los servicios y funcionalidades son los siguientes:
– Podrás emitir facturas en distintos formatos para facilitar su tratamiento automatizado.
– El número de facturas emitidas serán ilimitadas.
– La capacidad de enviar facturas a clientes será ilimitada.
– La creación de productos o servicios facturables dentro del catálogo será ilimitado.
– La solución que implantemos en tu negocio llevará incorporada la opción de enviar facturas directamente por correo electrónico.
– Podrás personalizar tu factura con el logotipo de tu empresa y los colores corporativos.
– Copias de seguridad diarias.
– 1GB de almacenamiento para todas tus facturas.
– Dispondrás de APIs o Web Services para integrarlo con otras herramientas.
– Controlarás el vencimiento de tus facturas.

Precio: entre 360 y 7.000 euros dependiendo de las licencias y necesidades del cliente.

COMUNICACIONES SEGURAS

En esta categoría podrás canjear un importe máximo de 250€ por usuario. Si eres del segmento I podrás cajear hasta 48 usuarios, si eres del segmento II hasta 9 usuarios y si perteneces al segmento III solo podrás canjear hasta 2 usuarios.
Con este bono conseguirás que las conexiones entre tus empleados sea más seguras, los servicios y funcionalidades que se incluyen son los siguientes:

– Incorporación del protocolo de seguridad SSL para una conexión segura y cifrada.
– Todas las comunicaciones estarán cifradas de extremo a extremo para prevenir cualquier ataque.
– Sabrás cuáles son los dispositivos que se han conectado a tu red privada.
– Podrás autorizar qué dispositivos quieres que accedan a la red privada y cuáles no.
– Esta solución podrá estar disponible desde cualquier dispositivo móvil.
– La solución contará con una configuración inicial y con las respectivas actualizaciones de seguridad.

Precio: entre 120 y 900 euros por usurio y dependiendo de las necesidades del cliente.

CIBERSEGURIDAD

El objetivo es que todos los dispositivos de tus empleados tengan la seguridad requerida, los servicios y funcionalidades son los siguientes:

– Herramienta antimalware para analizar tu dispositivo y archivos internos y externos.
– Herramienta para detectar y evitar un malware espía.
– Podrás analizar los correos que recibes a través de una solución antispam para filtrar los correos no deseados y anti-phishing para aquellos correos que contienen malwares.
– Navegaras por internet de una forma segura.
– Conocerás en todo momento las nuevas amenazas y el comportamiento de las amenazas que ya existen.
– Contarás con las herramientas necesarias para monitorizar el tráfico de la red y para alertarte de amenazas.
– Se realizará una configuración inicial para que puedas utilizarla correctamente con sus respectivas actualizaciones.
– Este servicio también incluye una formación tutorizada para configurar el software de seguridad.

Precio: entre 150 y 550 euros por usuario y dependiendo de las necesidades del cliente.

¿Cuáles son las 2 nuevas categorías de soluciones de digitalización?

En las convocatorias que se abran a partir de ahora, es decir, la segunda (dirigida a empresas entre 3 y 9 empleados) y la tercera (dirigida a autónomos y empresas con menos de 3 empleados) los beneficiarios de las ayudas podrán invertir el importe del bono en dos nuevas categorías, que se suman a las 10 que ya estaban incluidas en el catálogo de Soluciones Digitales disponibles.

Las dos nuevas categorías son:

Presencia avanzada en Internet: El objetivo de esta categoría es mejorar el posicionamiento de la empresa beneficiaria en internet, consiguiendo un mayor alcance y tráfico de potenciales clientes a su página web.
Marketplace: El objetivo de esta categoría es ayudar a las empresas a aumentar el volumen de ventas mediante la distribución de sus productos en plataformas de Marketplace.

¿Qué importe de la ayuda se puede destinar a las nuevas categorías?

La cuantía de la ayuda que se puede destinar a ambas categorías es de un total de 2.000 €, tanto para las empresas del segundo tramo como para las del tercero.

El importe máximo del bono digital total se mantiene sin cambios, siendo:

Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados: 6.000 €
Pequeñas empresas o microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas de situación de autoempleo: 2000 €

Si tienes alguna duda con respecto a estas nuevas actualizaciones o quieres que te ayudemos a gestionar tu bono o implementar las soluciones digitales, contacta con nosotros.

TODOS LOS PROYECTOS TIENEN UNA FASE DE EJECUCIÓN ESTIMADO DE 12 MESES

REQUISITOS:

Son requisitos para obtener la condición de beneficiario, cuyo cumplimiento deberá acreditarse en la forma y con los medios que se determinen en cada convocatoria, los siguientes:
a) Tener la consideración de pequeña empresa o microempresa conforme a lo dispuesto en el Anexo I del Reglamento (UE) n.º 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014, por el que se declaran determinadas categorías de ayudas compatibles con el mercado interior en aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado, y conforme a los efectivos y límites financieros que definen las categorías de empresas, enmarcando las categorías de microempresas, pequeñas y medianas empresas, así como las personas en situación de autoempleo.
b) Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener la antigüedad mínima que se establezca en las convocatorias.
c) No tener la consideración de empresa en crisis conforme a lo dispuesto en el artículo 2.18 del Reglamento (UE) n.º 651/2014, de 17 de junio de 2014, y al Anexo II de la presente orden.
d) Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
e) No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
f) No estar incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Dichas prohibiciones afectarán también a aquellas empresas de las que, por razón de las personas que las rigen o de otras circunstancias, pueda presumirse que son continuación o que derivan, por transformación, fusión o sucesión, de otras empresas en las que hubiesen concurrido aquéllas.
g) No superar el límite de ayudas de minimis conforme a lo dispuesto en el artículo 2.4 de la presente orden.
También es requisito para obtener la condición de beneficiario disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.